photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein du service Patrimoine, Marchés et Logistique, l'opérateur logistique sera chargé d'accueillir, d'orienter les visiteurs, les usagers et de traiter les communications téléphoniques internes et externes. L'agent assurera également la réception et la distribution du courrier entrant. Il aura en charge la collecte du courrier sortant. L'agent réalisera également diverses tâches administratives courantes. L'agent sera logé par nécessité absolue de service (en contrepartie de missions de gardiennage au sein de l'école). ACTIVITES PRINCIPALES - Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone. - Contrôler l'accès au bâtiment, la circulation des personnes et s'assurer du bon fonctionnement du reports d'alarme (report SSI). - Gérer les standard téléphonique, les appels entrants/sortants. - Assurer la réception et la distribution ainsi que la collecte et l'expédition du courrier (interne et externe). - Assurer la gestion et le suivi de l'expédition des colis des services. - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service et/ou de l'établissement. - Contrôle d'accès[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

AFC X TALIS Poitiers recrute pour l'un de ses clients, spécialiste des établissements de soins médicaux et de réadaptation : Un(e) Secrétaire Médicale ou Administratif H/F en Alternance BTS GPME Vos missions principales seront d'assurer les activités liées au secrétariat et à la facturation : Participation à l'accueil physique, téléphonique, suivi des mails et fax Réalisation et gestion du dossier administratif des patients (entrées, sorties, suivi du séjour...) Participation à la facturation des séjours et achats Participation à la communication interne et externe Participation à des réunions pluridisciplinaires et rédaction de compte-rendu Autres tâches administratives diverses (saisie des questionnaires de satisfaction, rédaction de courriers/mails...) Profil recherché : Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques Rédiger et mettre en forme les documents et les présentations Maîtriser les systèmes d'information Notion de base des techniques de gestion administrative et de secrétariat Savoir-être : Excellent sens relationnel et assertivité Disponibilité et sens du service Réactivité et capacité à adapter son rythme[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 76 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services : Enfance et parentalité Accompagnement du handicap Entretien de la maison Services et soins aux séniors L'ADMR, c'est aussi 45 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne. L'association recherche un Assistant de gestion médico-social (H/F) pour le secteur de Châtellerault. Contrat de 2 mois (juillet et août). Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier et de la boite mail (réception, saisie, mise en forme des documents), Gestion et suivi des dossiers administratifs, Gestion des interventions par les organismes concernés, Suivi et traitement des heures d'interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences, Création des plannings des intervenants à domicile, Préparation[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 76 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services : Enfance et parentalité Accompagnement du handicap Entretien de la maison Services et soins aux séniors L'ADMR, c'est aussi 45 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne. L'association recherche un Assistant de gestion médico-social (H/F) pour le secteur de Poitiers. Contrat de 2 mois (juillet et août). Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier et de la boite mail (réception, saisie, mise en forme des documents), Gestion et suivi des dossiers administratifs, Gestion des interventions par les organismes concernés, Suivi et traitement des heures d'interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences, Création des plannings des intervenants à domicile, Préparation[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours. - Assurer un accueil téléphonique et/ou physique de qualité et conforme à l'image de la résidence, orienter la personne vers le bon interlocuteur - Filtrer, répondre aux demandes d'informations générales et/ou transmettre l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence - Assurer la gestion des urgences : appeler, orienter les pompiers, médecins, infirmiers, familles, . ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE - Veiller à maintenir un environnement accueillant : Lieu d'accueil rangé, affichages ou documentations à jour, . - Accueillir avec courtoisie le public (visiteurs, résidents, familles, .) - Orienter les personnes vers le bon interlocuteur, annoncer le rendez-vous à la personne concernée si nécessaire. - Gérer les aléas de l'accueil, évaluer l'urgence ou l'importance d'une information recueillie ou d'une situation. Prendre en charge le premier niveau de réponse et alerter le destinataire concerné si nécessaire RECEPTIONNER LES APPELS NON COMMERCIAUX : - Identifier la demande, et[...]

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Community manager

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte et missions : L'université de Poitiers recrute un(e) community manager. Il/ Elle travaillera au sein d'une équipe de 15 personnes et sous la responsabilité du directeur de la communication. Le/la community manager sera en charge de proposer et mettre en œuvre une stratégie intégrée de communication via les réseaux sociaux. Activités principales : Animer, coordonner les réseaux professionnels du domaine (internes ou externes) ou y participer Développement et participation à l'évolution de la stratégie éditoriale sur l'ensemble des réseaux sociaux de l'université : Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Youtube. Assurer la mise en œuvre et la mise à jour de la ligne éditoriale Développer, animer et fidéliser l'ensemble des communautés sur les 5 comptes Couvrir les événements orientés « vie de campus » sur le terrain pour relais sur les réseaux sociaux Réaliser des produits de communication Rédaction, planification, mise en forme et publication de contenus (textes, photos, vidéos) Création et déclinaisons de visuels avec l'aide de la graphiste Modération et réponses aux messages des 5 comptes Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités Analyse et suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Fontaine-le-Comte, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de second œuvre spécialisée en peinture, revêtements muraux, revêtements de sols souples, parquets, ravalement de façade, traitements de surface, travaux spéciaux, résines, Isolation Thermique par l'Extérieur (ITE), composée d'une trentaine d'employés. PME reconnue pour son sérieux et la qualité de ses employés, l'entreprise peut compter sur la fidélité de ses clients pour réaliser des chantiers essentiellement privés. Les grands groupes de promotion locaux et nationaux nous font confiance. En tant qu'assistant(e) de direction, vous épaulez comme bras droit le chef d'entreprise dans l'exercice de ses fonctions. Vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer son planning, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui vous seront confiés. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives. - Organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements. - Réaliser la frappe et la mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations, devis, factures..). - Assurer le suivi administratif des dossiers (devis - factures - relances impayés) et des[...]

Ressources supplémentaires